CONDIZIONI CONTRATTUALI 2019

Gentile cliente,

 

Per poter svolgere al meglio la vostra richiesta di preventivo, si prega di leggere con attenzione le seguenti norme tecniche e di servizio che si riterranno a vostra conoscenza all'atto di conferma:

 

1-Nel caso di strutture americane o altri elementi appesi al padiglione è necessario richiedere, all'ente di competenza, la fattibilità e si informa che i costi delle corde necessarie all'ancoraggio aereo sono escluse da presente contratto e verranno fatturate direttamente all'espositore dall'ente fieristico.

 

2-Necessitiamo, obbligatoriamente, delle planimetrie dettagliate degli spazi a Voi assegnati dall'Ente fieristico, con le relative indicazioni tecniche e le coordinate di padiglione e posteggio.

La ditta Albertini F.lli non si assume alcuna responsabilità in caso di erronee o comunque solo verbali comunicazioni circa le caratteristiche dello spazio per l'allestimento.

 

3- Si invita il Cliente a verificare che quanto proposto corrisponda completamente alle proprie necessità.

 

4-La ditta Albertini F.lli si riserva il diritto di effettuare modifiche in sede di montaggio dovute ad eventuali impedimenti o necessità tecniche per adattare il progetto, a proprio insindacabile giudizio, al posteggio effettivo.

 

5-Per qualsiasi specifica, intesa come altezza per mensole/ripiani o qualsiasi altro particolare dello stand necessitiamo di almeno 10 gg. di anticipo sui montaggi, nel caso in cui non ci siano specifiche installeremo lo stand utilizzando a buon senso e tale operato non potrà essere contestato.

 

6-Si ricorda, che per qualsiasi difformità rispetto il regolamento tecnico fieristico, dovrete richiedere all' Ente competente l'approvazione del rogetto il quale Vi verrà fornito dalla nostra azienda con le rispettive altezze, quote e misure.

Nel caso in cui non ci informerete in tempo utile, entro 13 gg. lavorativi dal montaggio, la nostra società procederà per tacito assenso alla realizzazione.

Per qualsiasi problema che dovesse sorgere in fase di montaggio con gli Ispettori Fieristici la nostra società non si riterrà responsabile e addebiterà in fattura il costo sostenuto per le modifiche richieste dai Commissari dell'Organizzazione;

 

7-L'area dello stand dovrà essere priva di preallestimento o ingombri, in caso di fiere con preallestimenti inamovibili dovremo ricevere le chede tecniche di dette forniture per le modifiche necessarie.

 

8-La fornitura di alcuni elementi quali ad esempio impianti AUDIO/ VIDEO oppure strutture americane sono soggetti a verifica di disponibilità al momento della conferma.

Si procederà eventualmente alla ricerca presso fornitori non abituali, ciò potrebbe dar luogo ad aumenti di costo che vi comunicheremo il prima possibile dopo la qualificazione.

 

9-E' a vostro carico la richiesta all'Ente Fiera di servizi quali fornitura di energia elettrica, acqua, aria compressa e linee telefoniche delle quali dovrete provvedere a dare all' Ente Fiera preposto le posizioni corrette per la posa, poiché sono di esclusiva competenza della fiera stessa.

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10-In caso di conferma necessitiamo di informazioni complete circa le tempistiche di montaggio e smontaggio, permessi d'ingresso, moduli relativi all'impianto elettrico, nonché tutti gli altri moduli obbligatori forniti dalla fiera, debitamente compilati nelle parti di vostra competenza, dovranno esserci consegnati almeno 20 gg. Prima dell'inizio manifestazione.

Tutte le certificazioni fornite da Albertini F.lli sono fornite in lingua italiana e sono valide in base alle normative italiane, per fiere estere potrebbero essere necessarie ulteriori documentazioni, per quest'ultime si dovrà verificare fattibilità e costi aggiuntivi.

 

11-Inoltre è importantissimo richiedere alla fiera la posa di cavi o tubi per allacciamenti particolari già dal primo giorno di montaggio alla mattina per non intralciare successivamente i Ns lavori di allestimento.

 

12-Da definire rimangono le indicazioni circa il Vs arrivo, si precisa tuttavia cha in mancanza di accordi diversi, fissati per iscritto, lo stand si intende pronto per il cliente il giorno precedente l'inizio della manifestazione si precisa, inoltre, che il giorno di arrivo non coincide automaticamente con la data di consegna dello stand la quale va sempre concordata e confermata per iscritto.

 

13-Necessitiamo di codici colori per pitture o laminature degli stand con riferimenti NCS ovviamente scritti. L'omissione di tale indicazione esclude la possibilità di qualsivoglia contestazione in merito ai colori utilizzati nell'allestimento; si fa notare altresì che, anche in presenza di un codice specifico, va considerata una certa tolleranza dovuta agli innumerevoli fattori che concorrono alla colorazione finale, pertanto quest'ultima difformità non potrà dare luogo a contestazioni in merito.

 

14-I disegni realizzati a computer non possono riportare correttamente tutti i particolari reali di uno stand, pertanto il documento di riferimento, in caso di difformità , è unicamente il preventivo scritto e non i disegni che intendono fornire una rappresentazione di massima, per quanto generalmente rispondente al vero, di quanto si intende realizzare.

 

15- GRAFICHE:

Precisiamo che tutti i file che ci fornirete per la riproduzione della grafica presente nello stand devono essere nei formati utili con le risoluzioni adeguate per la grandezza effettiva dell'ingrandimento da realizzare almeno 10 gg. Prima delle operazioni di montaggio.

I file dovranno essere a misura finita e pronti stampa, nel caso in cui non siate in grado di fornirci quanto richiesto e necessitiate di elaborazioni manipolazioni del vostro file fornito perché non conforme il costo di tale operazione è pari a 48,50 €./ora conteggiati a consuntivo.

Tutte le grafiche prodotte per lo stand saranno disponibili presso il nostro magazzino per un tempo delimitato pari a 20 gg. dalla fine della fiera. Dopo tale periodo la Albertini f.lli provvederà alla distruzione e smaltimento, di conseguenza non sarà più possibile per il committente nessuna rivendicazione.

Non garantiamo la tenuta delle scritte adesive in prespaziato perchè possono avere problemi di distacco, in tal caso la nostra ditta non si fa carico di eventuali ripristini, se il ripristino fosse necessario il costo non è compreso nel presente contratto.

Si fa presente che le grafiche realizzate, dopo anche il primo utilizzo, si potranno danneggiare anche in modo irreparabile, pertanto nessun reclamo potrà essere avanzato dal committente in caso di rottura.

Nel caso in cui il committente richieda la consegna delle grafiche, naturalmente per iscritto, la Albertini f.lli non ne assicura l'integrità dopo l'utilizzo e tale operazione potrà essere fatta solamente dopo il pagamento per intero della fattura emessa.

 

Nel caso in cui il committente richieda la consegna delle grafiche, naturalmente per iscritto, la Albertini f.lli non ne assicura l'integrità dopo l'utilizzo e tale operazione potrà essere fatta solamente dopo il pagamento per intero della fattura emessa.

Il cliente può provvedere alla grafica direttamente a patto che:

1. provveda direttamente all'installazione se necessario il nostro supporto, senza nessuna responsabilità, avrà un costo orario di €. 45,00

2. non danneggi ne alteri in alcun modo il materiale

3. proceda alla posa a stand ultimato o comunque in modo da non intralciare il Ns personale.

 

16-Sono necessarie indicazioni precise circa la dislocazione delle eventuali prese di corrente necessarie.

Nel caso in cui il cliente dovesse posare dei propri impianti nello stand dovrà farlo con personale proprio e nelle tempistiche che darà l'ufficio tecnico. Per gli impianti che correranno sottopedana è quantomai necessario le cablature già dal primo giorno di montaggio.

Si avvisa, inoltre, che l'impianto elettrico realizzato all'interno dello stand è predisposto solamente per l'illuminazione da noi fornita.

In caso vogliate provvedere voi stessi alla realizzazione dell'impianto per l'alimentazione delle vostre attrezzature dovrà essere in ogni caso utilizzato un quadro ausiliario indipendente dal nostro, con regolare dichiarazione di conformità redatta da un' elettricista abilitato e consegnata da voi stessi all'ente fieristico.

Altri impianti particolari devono essere richiesti esplicitamente tempo utile mettendo a disposizione una planimetria con le specifiche indicazioni riguardo: assorbimenti, tipologie di spine, ubicazione all'interno dell'area, tale impianto sarà da conteggiarsi su richiesta e in ogni caso escluso dal presente preventivo.

In caso di allestimenti su aree ad isola ( ovvero con tutti i lati in corsia) si deve specificare l'orientamento dello stand nel caso in cui non ci sarà comunicato ovviamente per iscritto, procederemo al posizionamento dello stand in maniera a noi più logica.

La disposizione dei vostri prodotti non dovranno in alcun caso danneggiare il nostro materiale viceversa ci riserveremo di addebitarvi i relativi costi. La protezione in PVC della pavimentazione, la rimozione sarà di vostra competenza, prendendo accordi con l'Ente fieristico.

 

17-Qualsiasi addobbo floreale è escluso dal costo di preventivo se non citato nel presente contratto.

 

18-La ditta Albertini F.lli non può incaricarsi del trasporto di merci del cliente non essendo commercialmente abilitata a tale attività, in casi eccezionali può esserci una disponibilità al trasporto, comunque da verificare volta per volta. Resta inteso che l'azienda non sarà in alcun modo responsabile dell'integrità e della sorveglianza dei colli.

 

19-La conferma va inviata almeno 20 gg. lavorativi prima dell'inizio dell'allestimento dello stand, inoltre va pagato l'anticipo all'atto di conferma, in caso contrario la ditta Albertini F.lli riterrà nullo il presente contratto risultando quindi esonerata dal procedere ai montaggi;

Alla stipula del contratto si prega inviare via fax le proprie coordinate bancarie e i propri dati fiscali indicando Partita Iva e Codice Fiscale;

L'acconto è parte integrante del presente contratto, nel caso di mancato versamento entro 15 gg. Dall'inizio dei montaggi ufficiali della manifestazione in questione, la nostra società non si riterrà obbligata ad effettuare la fornitura.

Nel caso di mancato pagamento del saldo nei modi e tempi previsti dal presente contratto, la nostra società sarà autorizzata alla rimozione totale dell'allestimento anche durante la manifestazione e tutti gli oneri sostenuti per tale operazione saranno addebitati in aggiunta al corrispettivo pattuito.

 

20- CONTROVERSIE-CONTESTAZIONI

La ditta Albertini non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui le strutture allestite all'esterno siano sottoposte ad agenti atmosferici avversi tali da non garantire l'uso dello stand installato.

eventuali contestazioni dei beni indicati nel presente contratto dovranno essere comunicati alla Albertini f.lli nel termine perentorio di 8 (otto) giorni dalla consegna, esclusivamente e inderogabilmente a mezzo raccomandata A.R. .

Per qualsiasi controversia inerente la interpretazione e l'esecuzione del presente contratto sarà competente esclusivamente ed inderogabilmente il foro di SOAVE provincia di (VR) o VERONA.

 

 

21-INTERESSI MORATORI - Clausola risolutiva espressa.

Per ritardato pagamento il committente si obbliga a corrispondere alla ditta Albertini F.lli gli interessi moratori che vengono calcolati in riferimento all' Ex D.Lgs. 231/02 dal giorno successivo alla scadenza del pagamento.

Le parti convengono che il ritardato pagamento del prezzo costituirà causa di risoluzione del presente contratto ai sensi dell'art. 1456 cod. civ. per fatto e colpa del committente.

 

22-RECESSO DEL COMMITTENTE E PENALI.

L'eventuale recesso da parte del committente dal presente contratto, darà diritto alla Albertini f.lli di trattenere, a titolo di penale, l'importo versato dal committente a titolo di acconto.

Qualora il recesso avvenisse senza aver versato alcuna somma a titolo di acconto, la ditta Albertini f.lli ha la facoltà di richiedere, a titolo di penale per l'esercizio di tale facoltà, l'importo convenuto pari al 50% del prezzo totale concordato e sottoscritto nel presente contratto per ogni edizione che sarà saltata.

Tuttavia se il recesso pervenisse all'allestitore nei 30 gg. antecedenti l'inaugurazione della manifestazione fieristica, le parti concordano nell'elevare la misura della penale per il recesso al 100% del prezzo concordato e sottoscritto nel presente contratto.

 

23- UTILIZZO DEI NOSTRI PROGETTI E FOTO DEI MANUFATTI REALIZZATI:

La ditta committente autorizza la ditta Albertini f.lli srl ad utilizzare e divulgare a fini pubblicitari-commerciali le immagini del manufatto progettato/realizzato ,avendo la libertà di pubblicazione che riterrà più opportuna.

 

24-DIRITTO D'AUTORE:

TUTTI I PROGETTI ALLEGATI SONO RISERVATI AI TERMINI DI LEGGE CON DIVIETO DI RIPRODUZIONE PARZIALE, TOTALE O DI RENDERLO COMUNQUE NOTO A TERZI SENZA ESPLICITA AUTORIZZAZIONE SCRITTA DA PARTE DELL'IDEATORE.

 

25-LIBERATORIA SULLA RESPONSABILITA' MATERIALE ESPOSITORE:

Con l’accettazione del presente contratto, il committente solleva la ditta ALBERTINI F.lli da qualsiasi responsabilità sul materiale esposto o comunque di proprietà dell’espositore presente nell’allestimento, il quale dovrà obbligatoriamente essere gestito dall’espositore stesso.

Se l’espositore è impossibilitato alla gestione o recupero dei propri materiali, delegando alla ditta Allestitrice, esclude e solleva la ditta Albertini F.lli da qualsiasi responsabilità in caso di ammanchi rotture o danni al materiale di proprietà dell’espositore presente nell’allestimento.

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Si ritiene escluso dal presente contratto:
Tutti gli importi presenti nel presente contratto si intendono esclusa Iva.
Loghi e scritte se non specificate nel presente contratto.
Trasporto e logistica dei Vs. materiali ed eventuali assicurazioni su di essi.
Assicurazione dei nostri materiali a noleggio, eventuali furti o danneggiamenti saranno a carico del committente dal periodo che va dal primo giorno di montaggio, durante la
fiera fino all'ultimo giorno di disallestimento.
posa vs. materiali espositivi nello stand, qualora necessitiate di tale prestazione vi verrà addebitato un costo orario pari a € .25,00.
Eventuali costi per appendimento delle strutture dello stand al soffitto dei padiglioni tramite appositi cavi predisposti dalla fiera.
Costi di logistica del materiale per l'allestimento dello stand, da organizzare direttamente con l'ente fiera oppure delegando la ditta Albertini con un sovraprezzo del 10% per gestione pratica.
(minimo €. 100,00)
Incombenze in materia di sicurezza in capo di commitenza relative al d.l.81/2008

Eventuali costi inerenti all'utilizzo obbligatorio del personale locale dell'ente fieristico (imposto dal sindacato di alcuni stati esteri).

 

Albertini S.r.l.

ALBERTINI SRL - Via Molini, 5 - 37030 Cazzano di Tr. - VR  - T. 045 7820710 - F.045 6515252

e-mail. info@albertiniallestimenti.com - Pec: albertini@pec.albertiniallestimenti.com         P.I. 03740830231                                                                                       PRIVACY

 

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